Laatst bijgewerkt: 22 juni 2026

1. Algemeen

PokerMgr.io (hierna: "PokerMgr", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de privacy van haar gebruikers. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, beveiligen en hoe lang wij deze bewaren, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke:
Ferry Schuller
E-mail: privacy@pokermgr.io
Website: https://pokermgr.io

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, slaan wij uw e-mailadres op. Het e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor authenticatie (éénmalige inlogcode). Wij slaan geen wachtwoord op. Wij versturen geen marketing- of nieuwsbrieven.

2.2 Toernooigegevens

Uw toernooi-resultaten, waaronder datum, locatie, buy-in, resultaat, positie en notities, worden opgeslagen om de kernfunctionaliteit van de app te leveren. Deze gegevens zijn privé en worden niet gedeeld met andere gebruikers.

2.3 Foto's

Door u geüploade foto's (pokerklok-foto's en referentiefoto's) worden opgeslagen op onze server. Pokerklok-foto's kunnen worden verzonden naar Google Gemini AI voor automatische herkenning van toernooi-gegevens (blindniveau, buy-in, etc.). Uitsluitend de foto wordt naar Gemini verstuurd; er worden geen andere gegevens meegestuurd. Google verwerkt deze gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Foto's worden niet gebruikt voor training van AI-modellen tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft (opt-in).

2.4 Locatiegegevens

De mobiele app kan uw GPS-locatie vragen om automatisch de pokerlokaal in te vullen. Dit gebeurt alleen op uw initiatief (u kiest "Locatie gebruiken" in de camera-flow). Locatiegegevens worden niet opgeslagen of bijgehouden; alleen de geselecteerde locatienaam wordt aan uw toernooi gekoppeld.

2.5 Credit-transacties

Credit-aankopen, -verbruik en -saldo worden bijgehouden voor de werking van het creditsysteem. Wij slaan geen betaalgegevens op; betalingen worden afgehandeld via een externe betalingsprovider (Stripe) waarvan de gegevensverwerking onder hun eigen privacybeleid valt.

3. Cookies en tracking

PokerMgr gebruikt uitsluitend technisch noodzakelijke cookies:

• Sessie-cookie — voor het bijhouden van uw inlogstatus (vervalt bij sluiten browser).
• CSRF-token cookie — ter bescherming tegen cross-site request forgery (vervalt bij sluiten browser).

Wij plaatsen geen tracking-, analytics- of advertentiecookies. Er worden geen bezoekersstatistieken bijgehouden (geen Google Analytics, geen Facebook Pixel).

Omdat uitsluitend functionele cookies worden gebruikt, is voorafgaande toestemming niet vereist op grond van de Telecommunicatiewet (art. 11.7a). U kunt cookies altijd verwijderen via uw browserinstellingen.

4. Bewaartermijnen

Gegeven	Bewaarperiode	Reden
E-mailadres / account	Tot accountverwijdering	Authenticatie
Toernooi gegevens	Tot accountverwijdering	Kernfunctionaliteit
Foto's (pokerklok/referentie)	Tot toernooi-/accountverwijdering	AI-analyse, bewijsvoering
Credit-transacties	7 jaar (wettelijke bewaarplicht)	Fiscale verantwoording
Locatie (door u gekozen)	Tot toernooi-/accountverwijdering	Toernooi-administratie
Sessie-cookies	Tot einde browsersessie	Inlogstatus
Server logs (IP-adres)	Maximaal 30 dagen	Beveiliging en foutanalyse

Bij accountverwijdering worden alle persoonsgegevens permanent verwijderd, met uitzondering van financiële transactiegegevens die wij op grond van de fiscale bewaarplicht 7 jaar moeten bewaren (deze zijn niet meer aan uw identiteit te koppelen).

Account verwijderen kan op twee manieren:

• In de app — ga naar Account → scroll naar onder → tik op "Delete account".
• Op de website — ga naar /me → klik op "Account verwijderen".

In beide gevallen volg je een 3-stappen bevestiging. Na bevestiging wordt al je data permanent verwijderd.

5. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Inloggen gebeurt via een eenmalige code per e-mail — er wordt geen wachtwoord opgeslagen.
• Alle communicatie verloopt via HTTPS (TLS 1.3).
• API-verzoeken worden geauthenticeerd met JWT-tokens.
• Foto's worden in WebP-formaat opgeslagen (geen EXIF-data tenzij noodzakelijk).
• Toegang tot de database is beperkt tot de applicatie-server.
• CSRF-bescherming is actief op alle webformulieren.

6. Uw rechten (AVG)

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering (recht op vergetelheid) — u kunt uw account en bijbehorende gegevens laten verwijderen.
• Beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in machineleesbaar formaat opvragen.
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens.

Verzoeken kunt u indienen via privacy@pokermgr.io. Wij reageren binnen 4 weken. Indien u niet tevreden bent met onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Delen met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Wij delen alleen gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening:

• Google Gemini AI — voor het analyseren van pokerklok-foto's (uitsluitend de foto, geen andere data).
• MongoDB (database) — gehoste database-omgeving; gegevens blijven binnen de EER.
• Expo / EAS Build — voor het bouwen van de mobiele app; geen persoonsgegevens worden gedeeld.

Wij hebben verwerkersovereenkomsten met alle bovengenoemde partijen die AVG-compliant zijn.

8. Gegevensoverdracht buiten de EER

Google Gemini AI-verwerking kan plaatsvinden op servers in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, wat een passend beschermingsniveau waarborgt.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in wet- of regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op pokermgr.io/privacy.

10. Contact

Vragen over deze verklaring of uw privacy?
E-mail: privacy@pokermgr.io
Of stuur een bericht via uw account in de app.